HUISHOUDELIJK REGLEMENT BEDRIJVENVERENIGING AMERSFOORT WEST
Leden
Het Awest lid betaalt bij vooruitbetaling de jaarlijkse contributie en een eigen bijdrage voor eventuele bijzondere bijeenkomsten en heeft volledig stemrecht op de algemene ledenvergadering. De contributie bedraagt € 150,- per jaar; vooruitbetaling contributie vóór 1 februari van het betreffende contributiejaar.
Aspirant leden
Een aspirant lid mag maximaal 2 maal een Awest bijeenkomst bezoeken alvorens te besluiten lid te worden van Awest. Het aspirant lid is in voorkomend geval wel de bijdrage verschuldigd die wordt gevraagd voor een eventuele bijzondere bijeenkomst, gelijk aan het bedrag dat ook aan de leden wordt gevraagd.
Donateurs
Dit zijn bedrijven en instellingen die geïnteresseerd zijn in Awest maar vanwege de aard van hun werkzaamheden bij stemming hun stem achterwege moeten laten, dit i.v.m. mogelijke belangenverstrengeling. De donateur betaalt een jaarlijkse bijdrage ter hoogte van de jaarlijks vast te stellen contributie. Wanneer de leden voor deelname aan bijzondere bijeenkomsten een eigen bijdrage moeten betalen, moeten donateurs dat ook.
Speciale leden
Dit zijn bedrijven en instellingen die geïnteresseerd zijn in Awest en tot het lidmaatschap van Awest daartoe zijn uitgenodigd door het bestuur. Zij hebben geen stemrecht op de ledenvergadering. Hun inbreng wordt echter wel gewaardeerd. De speciale leden betalen geen jaarlijkse contributie. Wanneer de leden voor deelname aan bijzondere bijeenkomsten een eigen bijdrage moeten betalen, moeten de speciale leden dat ook.
Beëindiging lidmaatschap van Awest
Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden per kalenderjaar, mits per aangetekende brief of per mail met ontvangstbevestiging aan het secretariaat. De opzegtermijn is tenminste 4 weken, dit conform de statuten van Awest. Opzegging dient dus jaarlijks te geschieden uiterlijk vóór 1 december van enig jaar.
Bijeenkomsten
Awest heeft jaarlijks de volgende bijeenkomsten :
- 4 thema bijeenkomsten
- 1 algemene ledenvergadering
- eventuele bijzondere bijeenkomsten
Verplichte betaling bij wegblijven na opgave
Awest organiseert per jaar een aantal bijeenkomsten; aanmelding via de website is noodzakelijk. Aanmelding voor bijeenkomsten schept verplichtingen. Dat heeft geleid tot het vaststellen van een spelregel :
- Afmelding bij verhindering kan uiterlijk 24 uur van te voren bij het secretariaat
- Heb je je aangemeld en laat je ons niet of niet op tijd weten dat je bent verhinderd dan brengen wij kosten in rekening. Maximaal € 25,-.
Maximering aantal deelnemers per bedrijf
De jaarlijkse contributie geldt voor een bedrijfslidmaatschap.
- Bijeenkomsten zijn toegankelijk voor twee vertegenwoordigers van dezelfde onderneming of één vertegenwoordiger per bedrijf met een introducé(e).
- Indien het programma dat mogelijk maakt, is meer dan één introducé(e) ook mogelijk, maar dan kan de kostprijs in rekening worden gebracht.
Hardheidsclausule
In die gevallen waarin deze Awest spelregels niet voorzien, beslist het bestuur naar eigen goeddunken en naar de maatstaven van redelijkheid en billijkheid.
Aldus opgesteld in januari 2016